サービスのしくみ（概要）
このページでは、お客様のデータがどのように扱われるかを、できるだけかんたんな言葉で説明します。実際の内部のつなぎ方は、サービス改善のため予告なく変わることがあります。特定のクラウド製品名・会社名は記載しません。
1. 全体のイメージ
お客様は、パソコンのブラウザ（表示用のソフト）またはスマホアプリからサービスを利用します。インターネット越しのやり取りは、第三者に内容をのぞかれにくい暗号化された通信で行います。
画面上で入力した仕訳や設定などの文字情報は、クラウド上の帳簿データ用の保管場所（データベース）にまとめて保存します。 一方、領収書の写真やPDFなどのファイルは、別のクラウド上のファイル置き場に保存します（文字データとファイルで、適した形に分けています）。
大量のファイルを一度に取り込むなど、完了まで時間がかかる作業は、画面を閉じていても裏側で順番に処理します（すぐに終わらない場合は、あとから結果を確認できるようにします）。
2. お客様のスマホ・パソコン側
- パソコンではブラウザ、スマホ・タブレットでは専用アプリから利用できます。
- 通信内容は、一般的な安全な接続（HTTPS）で保護されます。
- ログイン状態などは、広く使われている方法に沿って、漏れにくいよう扱います。
3. サービス側で行うこと
- ログイン、仕訳の登録・変更、集計、設定の保存など、画面上の操作に応じた処理を行います。
- 他人のデータを見られないよう区別し、入力内容に誤りがないか確認し、帳簿として矛盾が出ないよう整えます。
- すぐに終わらない作業は「あとで処理する予約」として受け付け、裏側で順番に進めます。
4. データの保存のしかた
文字としてのデータ（仕訳・勘定科目・訂正履歴など）
- クラウド上の帳簿用データベースに保存します。誤操作で中途半端な状態にならないようまとめて記録し、バックアップも行います。
- 訂正や削除の履歴など、電子帳簿の運用に関わる記録も、ここに残します。
ファイル（領収書の写真・取り込んだPDFなど）
- 写真やPDFのような大きなデータ向けのクラウドのファイル置き場に、別途保存します。
- サービス側では、保存したときに付いた番号を使って、必要なときに表示したり削除したりします。
5. 時間のかかる処理・外部との連携
- 一括取り込みや解析の準備などは、予約リストに載せ、裏側の処理が順番に進めます。お客様が別の画面を見ていても処理は続きます。
- レシートの読み取り、仕訳の候補づくり、AIチャットの返答は、当社が契約している外部のAIサービスに、必要な範囲だけ情報を送り、返ってきた結果を画面に反映する形です。
- メールでのお知らせは、メール送信用の専用の経路を通して送ります。
- 有料プランのお支払いは、決済の専門会社の仕組みを使い、当社のサーバーにカード番号そのものを置かない考え方で運用しています（詳細は利用規約・特商法表記をご覧ください）。
6. まとめ
本サービスは、お客様の端末 → サービス側の処理 → 帳簿用の保管場所／ファイル置き場という形で役割を分け、文字のデータとファイルをそれぞれ適した形で管理しています。 時間のかかる作業は裏側で順に処理し、AI・メール・お支払いは、それぞれ適した外部のサービスと連携して提供しています。
サーバーの設置場所や機械の構成の細部まで公開する義務は負いかねます。個人情報やセキュリティに関することは、プライバシーポリシーをご確認ください。